Hinweisgebersystem

1. Einleitung

Wir bei RezepteZeit legen großen Wert auf Transparenz, Integrität und die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften. Unser Hinweisgebersystem dient dazu, Verstöße gegen Gesetze, interne Richtlinien oder ethische Standards frühzeitig zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren.

2. Zweck des Hinweisgebersystems

Das Hinweisgebersystem bietet Mitarbeitern, Partnern, Lieferanten und Dritten eine vertrauliche und sichere Möglichkeit, potenzielles Fehlverhalten oder unethisches Verhalten zu melden. Ziel ist es, Risiken zu minimieren und ein verantwortungsvolles Handeln sicherzustellen.

3. Was kann gemeldet werden?

Meldbare Themen

Sie können Hinweise zu folgenden Themen geben:

  • Verstöße gegen geltendes Recht (z. B. Datenschutz, Korruption, Wettbewerbsrecht)
  • Unregelmäßigkeiten oder Manipulationen in geschäftlichen Abläufen
  • Gefährdung von Gesundheit, Sicherheit oder Umwelt
  • Diskriminierung, Mobbing oder andere Verstöße gegen unsere Werte

4. Vertraulichkeit und Schutz

Schutz Ihrer Identität

  • Vertraulichkeit: Alle Hinweise werden streng vertraulich behandelt. Die Identität des Hinweisgebers wird geschützt, sofern dies rechtlich möglich ist.
  • Schutz vor Repressalien: Hinweisgeber, die in gutem Glauben handeln, genießen Schutz vor negativen Konsequenzen oder Benachteiligungen.
  • Anonyme Meldungen: Hinweise können auch anonym eingereicht werden.

5. So können Sie Hinweise geben

Meldewege

Wir bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten, Hinweise einzureichen:

  • Per E-Mail: Senden Sie Ihren Hinweis an [email protected].
  • Per Post:
    Achraf Debbouz
    Suitbertusstraße 22
    40223 Düsseldorf
    Betreff: Hinweisgebersystem
  • Telefonisch: Sie erreichen uns unter [Telefonnummer einfügen, falls vorhanden].

6. Umgang mit Hinweisen

Ablauf der Bearbeitung

  1. Prüfung: Nach Eingang des Hinweises wird dieser sorgfältig geprüft. Gegebenenfalls nehmen wir Kontakt mit dem Hinweisgeber auf, um weitere Informationen einzuholen.
  2. Maßnahmen: Stellt sich der Hinweis als begründet heraus, leiten wir entsprechende Maßnahmen ein, um den Vorfall zu klären und zu beheben.
  3. Rückmeldung: Soweit rechtlich möglich, informieren wir den Hinweisgeber über das Ergebnis der Untersuchung.

7. Missbrauch des Hinweisgebersystems

Das Hinweisgebersystem dient ausschließlich dem Schutz unserer Integrität. Der bewusste Missbrauch, beispielsweise durch falsche Anschuldigungen, wird nicht toleriert und kann Konsequenzen nach sich ziehen.

8. Fragen oder Unterstützung

Kontakt

Sollten Sie Fragen zu unserem Hinweisgebersystem haben, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an:
E-Mail: [email protected]

Gemeinsam für mehr Integrität

Dieses Hinweisgebersystem unterstreicht unser Engagement für ethisches und rechtlich einwandfreies Handeln. Gemeinsam tragen wir dazu bei, ein vertrauenswürdiges Umfeld zu schaffen.